B:會計報表與會計電算化管理:
1、負責全企業(月、季、年)會計報表的匯編、裝訂和保管工作。
2、負責全企業會計電算化的軟件管理,嚴格執行企業電算化管理的各項規章制度。
3、做好企業的會計信息管理工作,保證會計數據合理、真實、準確、完整,提高工作效率。
4、負責企業電算化軟件的維護和聯網工作,逐步提高會計監控的手段。
5、保管好有關會計軟件,提高會計工作與會計信息的質量。
6、完成領導交辦的其他業務工作。
C:基建、專項資金管理:
1、負責企業的基本建設會計核算,編報基本建設會計報表。
2、檢查指導基層單位的基本建設核算業務,分析企業基本建設投資完成情況。
3、及時向領導匯報企業基本建設財務狀況和投資完成情況。
4、負責企業專項資金的會計核算,檢查、指導基層單位的專項資金管理。
5、參與擬定企業專項資金管理辦法和專項資金計劃,參與專項工程的驗收和批復工作。
6、負責企業的固定資產核算指導與管理,參與固定資產的清查。
A:報銷職責:
1、嚴格執行財經紀律、法規和財務制度,嚴格遵守企業制定的規章制度,嚴格執行財會電算化管理制度。
2、做好資金計劃管理,月初按照資金計劃申請資金,按照“保證需求、合理控制、有效使用”的原則使用資金。
3、做好日常費用報銷的審核,規范報銷票據的合法、合規,嚴格執行報銷審批制度。認真審核各種報銷單據,對于涂改、手續不全的票據予以退回,杜絕不合理、不合法的現象發生,嚴格執行企業下達的費用包干指標,控制不合理開支。
4、按照審核后的報銷費用,認真填制記賬憑證,做好憑證的錄入、記賬、結賬工作,做好電話費報銷備查記錄工作。
5、每月中旬,認真審核機關人員工資,月末進行工資分配及計提工資附加費。
6、月末,認真做好費用的歸集工作,及時準確地編制會計報表,認真分析說明各項指標的使用情況,確保會計報表資料的準確性和完整性。
7、定期清理備用金欠款,及時督促出差人員按期報賬清賬。定期向領導匯報機關各部門費用開支情況及備用金清收情況。
8、按時完成領導交辦的各項工作。
B、資金管理職責
1、每日根據審核無誤的會計憑證,進行現金的收付業務:
2 、嚴格遵守現金管理制度和支票使用規定,現金要盡量做到日清月結,月末盤庫后作現金盤庫表。
3、對銀行業務應及時進帳。收到銀行回單時,及時登記并交給會計作帳。如有銀行退票,應及時交會計沖帳,并重新更換支票。
4、憑審核無誤的會計憑證開具支票。填寫支票時,應做到時間、金額、賬號及收款人單位均正確無誤,交會計主管簽章。開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應分別保管。空白支票應妥善保管。
5、嚴格執行現金管理制度,做到每日盤庫,不白條抵庫,不超限支付,按規定報銷。
6、月初對會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,定期做好會計憑證的裝訂工作,嚴格遵守《會計檔案的管理辦法》。