企業(yè)外部應收賬款的管理

應收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務等業(yè)務，應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項，是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務等經(jīng)營活動所形成的債權。

企業(yè)的應收賬款按其來源可以分為：內部應收賬款和外部應收賬款。

內部應收賬款是企業(yè)向公司內部其他單位銷售商品或提供勞務而應收取的賬款。此應收賬款的計值貨幣、金額及所在地是一個全球資源優(yōu)化分配的策略性問題。企業(yè)內部的應收賬款的管理相對比較簡單，對于企業(yè)內部的應收賬款主要可以利用提前或延遲支付的技術，以及充分運用再開票中心等內部資金管理方法來進行控制和管理。

與此相對的，對于企業(yè)外部的應收帳款由于其付款方的不確定因素，因此在應收賬款的管理上就較為復雜，所承擔的風險也相應的大一些。對于公司體系外的應收帳款管理主要可以從三個方面進行：

(1)首先是應收賬款的貨幣計價問題。公司在對客戶進行銷售和提供服務的過程中，以何種貨幣進行計價，是其所面臨的一個重要問題。對于任何公司而言，收硬付軟是硬道理。一般來說，以硬貨幣計價可以很好的避免公司應收賬款的貶值風險。通常賣方公司會提出收取硬貨幣的提議，但是買方企業(yè)也會提出以軟貨幣進行計價，其不會甘愿承受這樣的貨幣貶值風險，除非賣方在售價或付款條件上作出讓步。但是目前金融市場逐步開放，各種期權、期貨、遠期等金融衍生產(chǎn)品不斷更新，賣方企業(yè)可以通過各種保值手段對所收取的軟貨幣進行保值，因此，在一定程度上對于企業(yè)來說，收取軟、硬貨幣的差別可能并不大。企業(yè)可以分別通過計算以軟、硬貨幣計價將產(chǎn)生的得和失，來選取一個合適的應收賬款的計價標準。

(2)確定合理的付款條件。就付款條件本身而言，若應收賬款以軟貨幣計價，那么企業(yè)應訂立較短的付款期限，盡早收回款項;反之如果以硬貨幣計價則可以延長付款期。在實際操作中，如果貨款以外匯支付，而賣方預計其本國貨幣將要貶值，其一般愿意鼓勵買方拖延付款時間，尤其是在有些國家規(guī)定需將出口外匯收入必須即時兌換成當?shù)刎泿拧Ｔ趪鴥扔衅睋?jù)貼現(xiàn)市場，以應收帳款作為擔保品來籌措資金，此時的賣方企業(yè)就可以適當?shù)胤艑捀犊钇谙蓿云谠诨静挥绊戀Y金周轉地情況下增加企業(yè)產(chǎn)品的銷量。

(3)降低應收賬款賒賬的風險。每個企業(yè)都有一套應收賬款的管理體系，包括對于客戶的信用、應收賬款的賬齡、壞帳的計提方法等。應收賬款在公司的流動資產(chǎn)中具有舉足輕重的地位，應收賬款能否及時收回決定了公司資金使用效率。因此，企業(yè)在管理應收賬款時也需定期測算一下應收賬款的周轉率，周轉率越高說明企業(yè)收帳速度越快，壞帳損失越少。與之相對應的，應收賬款的周轉天數(shù)則是越短越好。如果企業(yè)實際收回賬款的天數(shù)超過了企業(yè)規(guī)定的應收賬款天數(shù)，那么就必須引起重視，因為這說明債務人拖欠時間長，資信度低，增大了發(fā)生壞帳損失的風險;同時也說明企業(yè)催收賬款不力，使資產(chǎn)形成了呆帳甚至壞帳，造成了資產(chǎn)流動性差，這對公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營是很不利的。