企業(yè)應收賬款問題的形成與解決對策
一、企業(yè)應收賬款形成原因探析
企業(yè)與其他有關單位因業(yè)務往來等原因必然會產生往來結算的款項,銷售業(yè)務的頻繁及買方市場的作用,使應收賬款頻頻發(fā)生,余額增多,從而造成企業(yè)資金匱乏,不少企業(yè)因此陷入困境。分析其原因主要有以下幾個方面:
(一)社會歷史原因
在我國經濟轉軌時期,由于計劃經濟模式下的工廠制,使眾多企業(yè)不具備真正的企業(yè)性質,企業(yè)的一切活動都是政府說了算,于是,企業(yè)之間的拖欠非常正常地發(fā)生了,而且不還賬總是有理的:反正都是國家的。長此以往,一些企業(yè)不堪重負,特別是進入市場經濟轉軌之際,一方面要尊重市場規(guī)律,另一方面要執(zhí)行上級規(guī)定,同時還要尊重歷史。總而言之,應收賬款就是收不回來。
(二)社會信譽度差,企業(yè)領導風險意識淡薄
一些企業(yè)為了擴大銷售,增強市場競爭能力,在事先未對客戶資信程度作深入調查,對應收賬款的風險未進行正確評估的情況下,盲目地采取賒銷策略去爭奪市場,只重視賬面的高利潤,而忽視了被客戶拖欠所占用的大量流動資金難以收回會給企業(yè)帶來風險的問題。還有一種情況是,在基本建設領域,施工單位為了中標,不惜墊資施工,而業(yè)主資金不能按期到位,甚至長期拖欠,最終將企業(yè)拖垮。
(三)企業(yè)領導不懂管理,制度虛設、監(jiān)督失控
有許多企業(yè)的一把手不懂財務管理,從而造成企業(yè)財務管理意識淡薄、管理方法落后;或者沒有健全的應收賬款管理制度或有章不循,財務部門與業(yè)務部門未能及時核對賬目,從而使核算與銷售相脫節(jié)的問題不能及時暴露,進而造成企業(yè)的應收賬款始終居高不下,賬齡老化,企業(yè)沒有監(jiān)控或失去控制。
(四)企業(yè)有關領導感情用事,或以權謀私
一些企業(yè)的有關領導,在酒桌上隨便許諾,甚至在酒桌上簽字,講哥兒們義氣,感情用事,殊不知,對方的目的輕易達到了,企業(yè)應收賬款也產生了。還有一種情況,有些企業(yè)的有關領導以權謀私,通過對外賒銷、給親友承包工程或給親友干工程等方式從中漁利,給企業(yè)帶來了不可挽回的應收賬款損失。
(五)激勵機制設計不合理,加劇了應收賬款的形成
有些企業(yè)為了鼓勵銷售人員完成銷售任務,往往將銷售完成情況與工資報酬掛鉤,而未將應收賬款納入考核體系,一些銷售人員為了超額完成銷售指標,往往采取賒銷、回扣等手段強銷商品,導致應收賬款大幅度上升,而企業(yè)并未對此采取有效措施,組織相關部門和經銷人員全權負責追回貨款,使得企業(yè)的應收賬款大量沉積,壞賬產生成為可能,給企業(yè)經營背上沉重包袱,影響了企業(yè)再生產的正常進行。
(六)社會服務保障機制不健全,不利于應收賬款回收
目前,我國企業(yè)的應收賬款的回收基本上是靠企業(yè)自身,缺少應收賬款的代理和出售的社會機制,難以保證應收賬款安全可靠地收回。
二、企業(yè)應收賬款的控制途徑
由于社會道德和社會信用問題的存在,許多企業(yè)經營者存有一種心態(tài):即“能不還的債盡量拖著不還,反正都是公家的”。因此,企業(yè)為了降低風險,減少損失,只有主動出擊方可防患于未然。為此,對應收賬款要采取強有力的管理措施進行“事前、事中和事后”的全過程控制。
(一)源頭控制,壓縮應收賬款發(fā)生的額度與頻率
當賣方市場轉入買方市場后,市場經濟規(guī)律和競爭機制發(fā)生作用,迫使企業(yè)采用各種手段擴大銷售或承攬工程。一些企業(yè)為了達到推銷產品或承攬工程的目的,不收款或只收一部分款項,往往憑印象或經營經歷、情誼,擅自發(fā)出約定的貨物或墊資開工,等到有關部門核對庫存商品或結算時,應收賬款已經發(fā)生了。對方企業(yè)在經營中一旦發(fā)生變故,陷入困境或故意拖欠,或當事人發(fā)生變更,應收賬款的回收難度將增大,企業(yè)資金風險隨之上升。因此,從“源頭”上減少往來結算資金的發(fā)生、占用,是加強應收賬款管理的主要環(huán)節(jié)。
1 提高企業(yè)領導者素質,正確決策,管理科學,是降低和杜絕企業(yè)資金風險的核心
作為企業(yè)領導來說,尤其是企業(yè)一把手,在具備其他必備素質的前提下,必須懂得財務知識與現(xiàn)代企業(yè)經營管理知識和相應的法律法規(guī)知識,并能靈活運用,只有這樣,才能從根本上解決問題。
2 控制應收賬款的發(fā)生,降低企業(yè)資金風險
企業(yè)在購銷活動中,要盡可能地減少賒銷業(yè)務。一般可采取寧降低價格,也要使對方付足貨款的方案;購貨方承兌匯票支付方案;貨款回收擔保方案;新老業(yè)務單位、本地與外地業(yè)務單位、系統(tǒng)內與系統(tǒng)外單位等涉及應收賬款風險比較選擇方案,盡量壓縮應收賬款發(fā)生的頻率與額度,降低企業(yè)資金風險。
3 建立客戶資信調查評估制度,科學評估客戶的資信程度
企業(yè)應重視對往來客戶資信程度的評估,并利用計算機建立有關檔案管理系統(tǒng),主要選擇重點客戶、長期往來客戶作為內部評估對象,通過各種渠道了解和確定客戶的信用等級,然后決定是否向客戶提供商業(yè)信用及賒銷限額。在進行內部資信評估時,通常以預期的壞賬損失率作為信用判別標準。對長期積壓的滯銷品,可采取較為寬松的信用標準;對資信狀況差的企業(yè),信用標準從嚴,同時采取正確的信用條件,主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣等;建立恰當?shù)男庞妙~度,即企業(yè)愿意對某一客戶承擔的最大風險額,以有效地防止由于過度賒銷超過客戶的實際支付能力而使企業(yè)蒙受損失。與此同時,企業(yè)應根據(jù)市場情況及客戶信用情況變化,對其進行必要的動態(tài)調整,使其始終保持在自身所能承受的風險范圍之內;對于不同信用等級的客戶制定不同的信用政策,以有效地減少信用風險帶來的壞賬損失。